Damacananın defterini tek ekranda tutun.
SuDefteri; satış ve sevkiyattan boş kap takibine, cari tahsilattan faturaya ve depo stoğuna kadar su dağıtım işinizin tamamını tek bir web uygulamasında toplar. Kâğıt defter, dağınık Excel dosyaları ve "kimde kaç boş vardı?" sorusu geride kalır.
Su dağıtımı basit görünür, hesabı değil.
Dolu çıkar, boş döner, bayi borçlanır, fabrika seferi yapılır. Bunların hepsi ayrı yerlerde tutulunca işin kontrolü kaybolur.
Boşlar nerede?
Hangi bayide kaç boş damacana kaldığı, fabrikaya kaç boş bıraktığınız aklınızda ya da defterin bir köşesinde.
Kim ne kadar borçlu?
Sevkiyat bazında tahsilat takibi zor; kısmi ödemeler ve açılış bakiyeleri birbirine karışır.
Neyin faturası kesildi?
Bir kısmı faturalanmış satışlar, ay sonunda uzun bir mutabakat çalışmasına dönüşür.
Su dağıtımı için baştan tasarlandı.
Genel bir muhasebe programı değil; damacana, koli, palet, boş kap ve bayi ilişkisini bilen bir defter.
Satış ve Sevkiyat
Kalemler, boş dönüşü, nakliye ve tahsilat tek ekranda. Koli, palet ve adet birimleriyle çalışır.
Boş Kap Takibi
Her satışta gelen boş ve çıkan dolu dengelenir; depoda, fabrikada ve bayilerdeki boşlar ayrı ayrı izlenir.
Finans ve Kasa
Cari borç ve alacaklar, sevkiyat bazında tahsilat, fabrika seferlerine ödeme. Kim ne kadar borçlu, tek bakışta.
Faturalama
Müşteri seçin, satışlarını tam ya da kısmi faturalayın. Faturalanmamış bakiye her zaman görünür.
Tedarik
Fabrika seferlerini kaydedin: gidişte boş, dönüşte dolu. Fabrikada kalan boşlarınız otomatik hesaplanır.
Stok ve Kritik Seviye
Depodaki dolu ve boş adetler, stok hareketleri ve kritik seviyenin altına inen ürünler için uyarı.
Müşteri ve Bayiler
Bayi ve son müşteri tanımları, açılış bakiyesi, sözleşme bitişi, aylık eşik ve bedelsiz damacana hakkı.
Kullanıcılar
Ekibinize ayrı hesaplar açın. Herkes kendi e-posta ve şifresiyle giriş yapar; satışlar gerektiğinde iptal edilebilir.
Her damacananın nerede olduğunu bilin.
İade kaplı (takipli) ürünlerde SuDefteri her hareketi kayda geçirir. Satışta bayiden gelen boşu, fabrika seferinde bıraktığınız boşu ve depoya giren boşu tek bir dengede toplar.
- check_circleDepoda, fabrikada ve bayilerde duran boşlar ayrı ayrı
- check_circleHangi bayinin size boş borcu var, hangisinin alacağı var
- check_circleSözleşmeli müşterilerde bedelsiz damacana hakkı takibi
- check_circleTakipli ürünler yalnızca bayilere satılır; hatalı kayıt engellenir
Alacağınızı sevkiyat sevkiyat takip edin.
Her satış açık bir sevkiyat olarak cariye işlenir. Ödeme geldikçe ilgili sevkiyatlara dağıtın, faturayı da satış bazında tam ya da kısmi kesin. Panel size önce kimi aramanız gerektiğini söyler.
- check_circleCari bakiyeler ve açık sevkiyatlar tek listede
- check_circleKısmi tahsilat ve kısmi faturalama
- check_circleTahsilat önceliği ve fatura bekleyen cariler panelde
- check_circleAçılış bakiyesiyle mevcut hesaplarınızı devralın
Fabrikadan bayiye, tek akış.
İşinizi zaten nasıl yapıyorsanız SuDefteri de öyle çalışır. Her adım bir sonrakini otomatik besler.
Tedarik edin
Fabrika seferini girin: kaç boş gitti, kaç dolu geldi. Stok ve fabrikadaki boşlar güncellenir.
Satın ve sevk edin
Müşteriyi seçin, kalemleri ekleyin, dönen boşu yazın. Stok düşer, cari borçlanır.
Tahsil edin
Gelen ödemeyi açık sevkiyatlara dağıtın. Kalan alacak her zaman güncel.
Faturalayın
Faturalanmamış satışları seçin, tamamını ya da bir kısmını faturalayın.
Depoda, yolda, ofiste.
SuDefteri bir web uygulamasıdır; indirmeniz ya da kurmanız gereken bir şey yok.
Telefon ve bilgisayar
Arayüz ekrana uyum sağlar. Sevkiyatı sahada telefondan girin, raporu ofiste bilgisayardan açın.
Veriler bulutta
Kayıtlar bulut veritabanında tutulur. Cihaz değişse de verileriniz yerinde; ekibiniz aynı veriyi görür.
Güvenli giriş
Her kullanıcının kendi hesabı var. Şifreler veritabanında açık metin olarak değil, şifrelenmiş (hash) olarak saklanır.
Sık sorulan sorular
Bir program kurmam gerekiyor mu?add
Hayır. SuDefteri tarayıcıda çalışır. Chrome, Safari, Edge gibi güncel bir tarayıcıdan adresi açıp giriş yapmanız yeterli.
Telefondan kullanabilir miyim?add
Evet. Arayüz telefon ekranına uyum sağlar; menü, listeler ve satış ekranı mobilde de rahat kullanılır.
Birden fazla kişi aynı anda kullanabilir mi?add
Evet. Yönetici, Ayarlar → Kullanıcılar bölümünden ekip arkadaşlarına hesap açar. Herkes kendi e-posta ve şifresiyle girer ve aynı güncel veriyi görür.
Mevcut müşteri bakiyelerimi aktarabilir miyim?add
Evet. Müşteri tanımlarken açılış bakiyesi girebilirsiniz; böylece defterdeki borç ve alacaklarınızla kaldığınız yerden devam edersiniz.
Damacana dışındaki ürünleri de takip edebilir miyim?add
Evet. Pet şişe, maden suyu gibi iade kabı olmayan ürünleri de koli, palet ve adet birimleriyle tanımlayabilirsiniz. Boş kap takibi yalnızca iade kaplı (takipli) ürünlerde yapılır.
Nasıl başlayabilirim?add
İletişim sayfasından bize ulaşın; işletmenize uygun kurulumu birlikte yapalım ve hesabınızı açalım.
Defteri kapatın, SuDefteri'ni açın.
Satışlarınızı, boş kaplarınızı ve alacaklarınızı bugün düzene sokun. Kurulum ve hesap açılışı için bize ulaşın.